１. 個人情報
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、IPアドレスおよびタイムスタンプ、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの１つあるいは２つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。
２. 個人情報の利用目的
西会津ふるさと町民倶楽部 事務局（以下「当社」と表記）は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
- 当社のサービスを提供するため
- 登録会員への連絡、情報資料の発送等のため
- 登録会員の年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせて当社のサービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
- 当社のサービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- 当社のサービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
- 当社のサービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
３.利用目的による制限
当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ登録会員ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４. 情報の取得
- 当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、登録会員の意思に反する不正な方法により入手いたしません。
- 当社は、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。
５. 取得に際しての利用目的の通知等
当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合も登録会員に通知または公表します。
６. 個人情報の適切な保護
当社は、登録会員の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、登録会員の個人情報を適切かつ安全に管理します。
７. 委託先の監督
当社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をおこないます。
８. 個人情報の第三者への提供
当社は、登録会員の個人情報について、登録会員ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先・提供内容を特定したうえで、登録会員の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 当社の業務委託先が、当社に代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
- 当社の業務委託先が、当社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
- 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
- 情報資料の発送等のために配送業者に登録会員の個人情報を提供する場合
- 当社の記事内容への問合せに対して、問合せ先が当社に代わって回答などの個別の役務を提供するために必要がある場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
９. 個人情報の開示
当社は、登録会員ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合にはすみやかに応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
- 登録会員本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
１０. 個人情報の訂正、利用停止等の手続
当社は、登録会員ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、登録会員ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。
１１. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社はいっさいの責任を負いません。
- 登録会員ご本人が当社のサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
- 登録会員が当社のサービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
１２. 統計データの利用
当社は、取得した登録会員の個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
１３. クッキーの使用等について
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社はいっさいの責任を負いません。
- 当社は、登録会員が、当社や当社の提携先等のサービスをご利用になったり、ページをご覧になったりする際に、登録会員のIPアドレス、クッキー情報や登録会員がご覧になった広告・ページ、登録会員のご利用環境などの情報を登録会員のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
- 当社は、新しいサービスを検討したり、提供しているサービスや広告の内容をより登録会員の皆様に適したものとするために、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等の登録会員に関する情報を利用する場合があります。
- 当社は、広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、登録会員に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
- 当社は、当社のサイトに掲載される広告の一部の表示および配信を第三者企業に委託する場合があります。これらの第三者企業がクッキーを設定している場合には、情報は第三者企業のサーバーに記録され、第三者企業のプライバシーポリシーのもとで管理されます。当社のサイトにクッキーを設定している第三者企業および各社のプライバシーポリシーに関しては、当該企業のサイトをご参照下さい。
１４. プライバシーポリシーの改定について
当社は、プライバシーポリシーの全てまたは一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
個人情報の取り扱いについて
- 個人の権利の尊重
西会津ふるさと町民倶楽部 事務局（以下「当社」と表記）は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
- 個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
- 安全対策の実施
当社は、個人情報が外部に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。